Bulletin ACCESMAD Juin 2021

Améliorer et promouvoir l'éducation scientifique et technique à Madagascar

Les mots du Président : chez ACCESMAD, on se bouge !

Avec la fin de la première période de 3 ans de notre projet soutenu partiellement par l’AFD, beaucoup de changements se profilent ou sont déjà en cours. Le plus visible ce mois-ci est le déménagement de nos locaux de Madagascar. Nous quittons le quartier d’Ampefiloha (à proximité des Ministères, maison trop petite et peu fonctionnelle) pour celui d’Ambatoroka (à proximité de l’Université Catholique), dans une maison beaucoup plus grande et qui pourra même accueillir des sessions de formation.

Beaucoup d’autres changements à venir comme vous pourrez le lire ci-après. Ils seront présentés en détail lors de notre Assemblée Générale qui se tiendra le mercredi 30 juin prochain. Ce sera à la fois en présentiel et à distance. Convocations à venir très prochainement. N’hésitez pas à vous mettre à jour de votre adhésion dès maintenant.

Bonne lecture – Jacques-Marie Perrier

Nos nouveaux locaux de Mada
Cliquez sur la photo pour voir nos nouveaux locaux basés dans le quartier d’Ambatoroka à Tananarive

ACCESMAD 3.0 : un projet qui déménage ! – par Patrice Rueda

Pour développer l’enseignement scientifique dans les lycées de Madagascar, avec un réseau Internet encore beaucoup trop cher, nous avons dû équiper nos lycées partenaires de solutions autonomes (médiathèque sur serveur local).

De ce fait, nos activités opérationnelles sont aujourd’hui très consommatrices de ressources et de budget : temps et frais de déplacement élevés vu l’état de certaines liaisons. Ceci, aussi bien pour nos techniciens (installations, mises à jour, dépannages, etc.) que pour nos formateurs et nos responsables de la relation avec les établissements.

Or beaucoup d’autres établissements demandent l’accès à notre médiathèque… et leur équipement en ordinateurs ! Comme notre budget n’est pas élastique, nous avons conçu et lancé un projet qui va nous permettre de faire face à cette demande : ACCESMAD 3.0. 

Lémuriens babas
Ils sont très forts chez ACCESMAD !

Ce projet a plusieurs volets :

  • Technique : notre ambition est de permettre de gérer à distance, avec Internet, l’essentiel de nos activités opérationnelles de maintenance, mise à jour et distribution des logiciels, et le suivi de l’activité médiathèque des centres EDUCMAD des lycées. Ceci permettra d’augmenter notre efficience et l’utilisation de la médiathèque par les lycées.
  • Formation des enseignants : l’infrastructure mise en place nous permettra de développer des formations à distance et des échanges entre enseignants. Il sera également possible de développer des « formations à la carte » mieux adaptées aux besoins des enseignants.
  • Internet : l’accès libre à la médiathèque hébergée chez notre partenaire FAI, via Internet sera aussi développé
  • Pédagogie : Nous allons mettre en place progressivement des « parcours élèves ». Voir le point suivant.

L’ensemble de ces modernisations opérationnelles se fera avec l’aide d’un FAI national dont le partenariat est en cours de négociation.

Parcours élèves (ACCESMAD 3.0 – pédagogie) par Charline Lemire.

Pour améliorer l’efficacité de notre médiathèque et renforcer son utilisation, nous allons mettre en place des « parcours élèves », comme cela se fait déjà dans de nombreux lycées en France, notamment dans la Région Grand Est où tous les lycées sont 4.0, chaque lycéen ayant sa tablette ou son ordinateur…

Voici les principales étapes pour la mise en œuvre de ces parcours élèves dans un lycée :

  • Formation préalable des enseignants à ce nouvel outil et à son intérêt pédagogique
  • Création d’un compte personnel (login/mot de passe) pour chaque élève et professeur.
  • Dans chaque discipline, le professeur répertorie ses élèves à l’aide de « cohortes ».
  • L’enseignant peut ainsi attribuer facilement une activité par classe, par groupe ou par élève.
  • L’élève s’identifie pour accéder à son espace de travail personnel. Son écran d’accueil affiche directement toutes les activités auxquelles il est inscrit par ses professeurs.
  • Dès que l’élève envoie son travail, il sera validé et enregistré.
  • Le professeur peut suivre la progression de chaque élève.
  • L’élève peut bénéficier d’un retour sur son envoi, sous différentes formes :
    • correction envoyée automatiquement dès que le travail est rendu pour certaines activités
    • attribution de notes ou de badges en fonction du retour attendu.
    • affichage d’une barre de progression sur l’espace de travail de l’élève.
Encore plus “fan” de la médiathèque

Conformité au RGPD – le passage d’Excel à OHME par Oumar Cissé

Comme toute association, nous devons nous conformer au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), plus particulièrement celles de nos membres et contacts, jusqu’ici tenues dans un tableur Excel. Dans le cadre de mon stage de Master 2 en Economie Sociale et Solidaire, je suis chargé de la migration de ces données vers OHME, un logiciel CRM en ligne, hébergé en France, dédié à la gestion des associations, conforme au RGPD.

Il permet de faciliter le travail en équipe au sein de l’association et notamment d’accompagner les relations avec ses membres, partenaires et contacts, en toute sécurité

Symbole RGPD
Règlement Général sur la Protection des Données

Ses principales fonctionnalités sont :

  • gestion des contacts et des données de notre association ;
  • réalisation d’e-mailings et de publipostages ;
  • interaction avec des sites de collecte de dons tels HelloAsso
  • édition des reçus fiscaux
  • statistiques et outil de segmentation
  • et bien d’autres choses encore….

OHME est une base de données assez facile à utiliser. Elle existe aussi en version mobile, utilisable depuis un smartphone ou une tablette.

Je prévois de vous la présenter lors de l’Assemblée Générale.

Reconnaissance d’Utilité Publique – par Xavier Rony

Nous avons atteint fin 2020 les 2 objectifs essentiels pour prétendre au précieux statut d’Association Reconnue d’Utilité Publique (ARUP).

  • 225 membres (pour un minimum de 200)
  • Compte de résultat positif pour la 3ème année consécutive

Il nous permettra notamment d’accéder à des sources de financement supplémentaires.

Où en sommes-nous aujourd’hui ?

L’Association a approuvé et déposé de nouveaux statuts conformes aux exigences du statut ARUP et le futur Règlement Intérieur (RI) est sous presse.

Nous avons commencé les démarches auprès du Bureau des Associations, dépendant du Ministère de l’intérieur.

La prochaine AG doit approuver la demande de statut ARUP et valider le nouveau RI.

Aussitôt après, il nous a été recommandé de déposer par mail notre dossier de candidature, même s’il était incomplet : nous n’avons pas les adresses et dates de naissance de tous nos membres !

Logo ARUP

Le soutien de l’AFD à ACCESMAD – par Maurice Delétoille

Agence Française de Développement

Le 31 mars dernier était le terme de notre première convention directe de 3 ans avec l’AFD (Agence Française de Développement). Malgré l’impact du COVID-19, nous avons pu mener à bien l’essentiel des activités prévues, en adaptant la méthodologie aux risques pandémiques. En particulier, les dernières formations du GREF prévues sur l’expérimentation de la pédagogie active ont été réalisées à distance. Merci à cette association pour la mobilisation de ses membres pour trouver une solution aux circonstances exceptionnelles auxquelles nous devions faire face !

Comme prévu dans le projet avec l’AFD, une évaluation externe a été menée fin 2020 et début 2021. Si celle-ci a conforté l’intérêt et l’efficacité de notre action, elle a aussi été riche en enseignements. Elle a été un bon support pour préparer le projet que nous avons proposé à l’AFD pour les 3 prochaines années. L’équipe de Madagascar, menée par Olivier, a montré beaucoup de maturité dans l’expression de ce projet, aussi bien pour les actions opérationnelles que devra mener l’équipe, que pour la coordination avec les partenaires locaux du projet, en particulier le Ministère de l’Education Nationale, l’Ecole Normale Supérieure, notre association sœur IVO SIANSA et bien d’autres.

Le principal objectif du projet est de développer un dispositif plus performant, plus innovant et accessible au plus grand nombre. Il s’appuie sur :

  • Des contenus de la médiathèque enrichis : Amélioration et/ou ajout de ressources indexées et adaptées au nouveau programme officiel malgache, correction des anomalies sur les contenus existants, mise à jour et/ou ajout de « sites embarqués » avec une vision particulière sur ce projet lié aux ressources d’énergies renouvelables, sujet inclus au programme officiel.
  • Une médiathèque plus accessible : en particulier le déploiement de l’ordinateur solaire JiroDesk V2 et l’amélioration de la qualité d’intervention technique.
  • Une amélioration significative de l’efficacité et l’efficience du système actuel grâce au projet ACCESMAD 3.0 (voir ci-dessus).
  • Après un retour positif en novembre 2020 sur notre avant-projet, nous sommes dans les derniers réglages du projet avec nos interlocuteurs de l’AFD. Il doit passer en commission ONG en juillet, où nous espérons l’approbation définitive.

Après un retour positif en novembre 2020 sur notre avant-projet, nous sommes dans les derniers réglages du projet avec nos interlocuteurs de l’AFD. Il doit passer en commission ONG en juillet, où nous espérons l’approbation définitive.

Une classe sur la médiathèque

Equipements informatiques pour Madagascar – par Martin Pesle

JiroDesk
L’ordinateur solaire JiroDesk V2
Et son panneau photovoltaïque
Présentation coffre itinérant
Présentation des coffres itinérants à l’Ambassade de France

Dans un pays si démuni, la fourniture d’équipements informatiques constitue chaque année un poste important de nos dépenses.

Si, depuis l’origine, ces matériels sont acquis ou donnés en France, préparés par notre partenaire Ateliers Sans Frontières (ASF), nous favorisons quand c’est possible les solutions disponibles et accessibles sur place à Madagascar.

Les projets « Rayon de Soleil » concernant des lycées, dans des zones enclavées, sans accès à l’électricité, constituent un cas exemplaire :  la conception et la réalisation d’ordinateurs solaires ont été faites avec la société JiroGasy. Leur acquisition et celle d’équipements de panneaux solaires et de  leur contrôleurs de puissance sur place, sont financés par NEXANS et Valorem depuis plusieurs années.

Avec le  projet Rayon de Soleil  N°2 , nous avons installé  un site test de 4 ordinateurs solaires puis de 20 autres avec leurs bornes rechargeables. Le projet  Rayon de Soleil N° 3 a permis d’installer 30 ordinateurs solaires et leurs 5 bornes de chargement.

Autre innovation, nous avons mis au point des équipements itinérants pour des opérations d’information éducative et/ou d’orientation scolaire en partenariat avec le SCAC de l’Ambassade de France. De base, il s’agit d’avoir dans un même coffre à roulettes

  • Les étuis fixes de rangement pour 24 tablettes numériques,
  • 3 micro-serveurs (Raspberry Pi) pour stocker notamment des vidéos et tout ou partie de notre médiathèque,
  • un système complet d’alimentation électrique pour recharger les tablettes,
  • et un vidéoprojecteur.

Pour le projet TREMPLIN N°1, nous avons expédié de France le nécessaire pour réaliser 4 de ces coffres équipés (4 coffres à aménager sur place, 96 tablettes, 12 serveurs Raspberry et 4 video projecteurs), le tout   reçu en décembre 2020.

Etant donné le succès de cette réalisation, nous venons d’expédier 8 coffres pour un second projet TREMPLIN, et 4 autres pour un projet avec l’Agence Universitaire de la Francophonie.

En plus classique, mais toujours autant demandés, nous avons aussi expédié 40 ordinateurs de bureau et 2 serveurs fournis par Ateliers sans Frontières (ASF), arrivés en avril 2021. 

Tout récemment (mai 2021), dans le cadre du projet avec l’AFD, nous avons acquis chez ASF 30 ordinateurs et ils ont aussi préparé 30 autres donnés gracieusement par la Mairie de Saint Nom la Bretèche.

Ce bulletin est l’occasion de tirer un coup de chapeau à ces 2 fidèles partenaires qui rendent tous ces envois possibles, dans les meilleures conditions : Ateliers Sans Frontières, établissement d’insertion, réalise le reconditionnement des ordinateurs, puis la mise en palettes filmées et sécurisées des matériels, et l’envoi par camion chez notre autre partenaire Aide au Tiers-Monde (ATM). Ce dernier joue le rôle d’expéditeur pour les associations, principalement vers l’Afrique et Madagascar. Il assure un service de bout en bout : groupage des palettes en container par destination ; relation avec le transitaire et le transporteur maritime ;  jusqu’à la livraison du container à domicile,  par camion, à Fianarantsoa et Antananarivo.

Notre Assemblée Générale : mercredi 30 juin à 14h.

Tous les détails très vite à tous nos membres et partenaires associés.

Un grand BRAVO à eux deux !

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